Modul GuestManager

Features des Gästemanagement-Tool

• Teilnehmermanagement für ein- oder mehrtägige Veranstaltungen
• Unterscheidung zwischen Gesamtveranstaltung und einzelnen Programmpunkten, zu denen Gäste eingeladen werden können
• Koordination der Veranstaltungslogistik
• Einfaches, personalisiertes Einladungsmanagement (Zu-, Absage, Reminder etc.) sowie komfortable Korrespondenztools für Programmabläufe, Reisedaten etc.
• Drucktools u.a. für diverse Namensschilder, Einlasslisten
• Barcode-fähig sowohl für Einlasskontrolle
• Zugriff auf interne Know-how Datenbanken, z. B. mit Informationen über Veranstaltungsorte und Hotels oder über Dienstleister am Veranstaltungsort
• Gästehistorie (frühere Veranstaltungen)*
• Eigenes Akkreditierungs-Frontend
• Zusatzinformationen zu Gästen, z. B. Sonderwünsche etc.
• Portal für das Unternehmen und eigenes Portal für Gäste
• Vollkommen frei gestaltbares Gästeportal
• Öffentliche Veranstaltungsdatenbank: Gäste können sich selbstständig in Events einbuchen ¹⁾
• Eigenes SSL-Zertifikat für Gäste- und Administrationsfrontend ¹⁾
• altares SSL-Zertifikat für Gäste- und Administrationsfrontend
• Betrieb im altares Rechenzentrum
• Benutzer- und Gruppenrechte
• Frei bestimmbare Zugriffsmöglichkeiten und Rechtestruktur
• Orts- und geräteunabhängiger Zugriff
• Mehrsprachige Benutzerführung