Modul Document

Rückgrat jeder vernünftigen Kommunikationsarbeit

Das Dokumentendatenbank-Modul stellt eine zentrale Ablage für Ihre Kommunikationsdokumente dar, die Ihnen das schnelle Auffinden ermöglicht – jederzeit und ortsunabhängig. Es ist quasi ein virtueller Datenraum.

In Document können Sie beispielsweise Pressemitteilungen, Geschäftsberichte, Reden, Präsentationen, Broschüren, Checklisten, Analystenreports, Marktforschungsergebnisse, Mediadaten, Kampagnen, interne Medien, Erfahrungsberichte, Musterformulare, Videos oder Verträge ablegen und vor allem schnell wiederfinden.

EINE FÜR ALLE Die Dokumentendatenbank Document kann von verschiedenen Abteilungen – auch an unterschiedlichen Standorten – ohne Mehraufwand genutzt werden. Denn der Zugriff erfolgt über das Internet. Und individuell definierbare Nutzerrechte sorgen dafür, dass der Nutzer nur auf die Daten Zugriff hat, für die ihm auch die Rechte eingeräumt wurden. Der Kommunikationschef hat zum Beispiel auf alle Dokumente Zugriff, die Presseabteilung auf die Pressedokumente, die Werbung auf alles, was die Kampagnen betrifft und Investor Relations auf deren Präsentationen und Veröffentlichungen. Gleichzeitig teilen sämtliche Abteilungen eine Datenbasis, beispielsweise mit Formularen, Styleguides, internen Mitteilungen, Formularen und Checklisten.

ALLE FÜR EINE Als Nutzer stehen Ihnen – mit den entsprechenden Nutzerrechten – alle Dokumente in dem Ihnen zugänglichen Bereich des virtual Datarooms auf Knopfdruck zur Verfügung. Komfortable Suchfunktionen erlauben das schnelle Auffinden der Dokumente. Vorbei sind die Zeiten mit langen Suchen auf der eigenen Festplatte, auf dem Abteilungslaufwerk oder auf separaten Datenträgern wie CDs und DVDs. Die zentrale Speicherung der Kommunikationsdokumente ist komfortabel und zeitgemäß. Die jederzeitigen und ortsundabhängigen Zugriffsmöglichkeiten kommen den Anforderungen der heutigen Kommunikationsarbeit entgegen.