Modul DocumentExchange

Sicherer und effizienter Dokumentenaustausch

Sie müssen schnell große Dateien anderen Personen zur Verfügung stellen und Ihr Mailserver ist überlastet oder er lässt nur kleinere Mails zu?

Sie wollen nicht auf einen Kurier mit einer CD-ROM warten?

Sie wollen Dokumente anderen Personen vertraulich übermitteln?

Das Symphony-Modul DocumentExchange löst diese Aufgaben auf einfache Weise, denn Sie können jederzeit eine beliebige Zahl an virtuellen, temporär aktiven Datenräumen eröffnen und mit Dateien versehen. Individuelle Zugangsdaten gewährleisten, dass nur die gewünschten Personen Zugriff auf die Daten haben.

Mit einem Mausklick senden Sie den Empfängern einen Link und die Zugangsdaten. Kapazitätsengpässe im Mailsystem sind damit Vergangenheit.

Nebenbei protokolliert das System auch die Abrufe der Daten.

Auf einen Blick:

• Dateien schnell und unkompliziert zur Verfügung stellen
• Keine Limitierung durch Kapazitätsengpässe von Mailsystemen
• Definitive Empfangsbestätigung
• Keine Größenbeschränkung von Dateien