Modul Distribute

Einfach bedienbares und leistungsfähiges Presseverteiler- und Aussendungsmanagement

Mit dem Verteiler- und Versandmanagement-Modul bieten wir Ihnen ein sehr einfach und intuitiv zu bedienendes Instrument für die effiziente Verteilung von Informationen. Ganz gleich auf welche Weise Sie verteilen – ob per E-Mail, Fax oder Brief – und ganz gleich in wie vielen Sprachversionen das Dokument vorliegt, Sie starten den Versand nur ein einziges Mal. Distribute übernimmt den Rest: es wählt für jeden Adressaten den bevorzugten Versandweg und wählt automatisch die richtige Sprachversion des zu versendenden Dokuments.

Statische und dynamische Verteiler

Sie haben die Möglichkeit zwischen zwei verschiedenen Verteilern zu wählen: statischen und dynamischen Verteilern. Ein statischer Verteiler entspricht einem Verteiler aus einer Art Exceltabelle. Sie wählen die Namen aus und setzen Sie auf den Verteiler. Dort bleibt der Datensatz bis Sie ihn entfernen. Bei einem dynamischen Verteiler wählen Sie die Eigenschaften aus, die Ihr Verteiler haben soll. Dann sucht sich das System automatisch alle passenden Einträge aus der Adressdatenbank aus. Beispiel: Für eine Aussendung an die Lokalpresse am Standort markieren Sie „Standortpresse“ im Versandsystem. Für eine Aussendung an die Wirtschaftspresse in Deutschland und Österreich markieren Sie „Wirtschaftspresse“ sowie „Deutschland“ und „Österreich“. Voraussetzung ist, dass Sie Ihre Einträge in der Adressdatenbank mit Eigenschaften/Attributen versehen haben.

Persönlich kommt an

Selbstverständlich personalisiert das Verteiler- und Versandmanagement-Modul Distribute Ihre Aussendungen. Und Sie können per Mausklick auswählen, welche Layoutvorlage Sie für die Aussendung benutzen wollen – z. B. eine Vorlage für Pressemitteilungen, Investoren-Informationen, Mitarbeiterbriefe, Kundeninformationen etc. Das erhöht die Aufmerksamkeit für Ihre Aussendung und die Effizienz Ihrer Kommunikation.

Passiert, Notiert

In der Kontakthistorie jedes einzelnen Empfängers wird im Moment der Aussendung die Informationen über den Versand hinterlegt (Was wurde wann an diese Person gesendet?). Ein Blick in die Kontakthistorie gibt Ihnen also wertvolle Informationen und hält Wissen im Unternehmen.