Modul Contact

Features des Kontaktmanagement- und Kontaktdatenbank-Moduls auf einen Blick

• Intuitiv bedienbares Kontaktmanagement für PR- und IR-Professionals mit Kontakthistorie.
• Keine Doppelungen: Eine einzige Adressdatenbank für alle Kommunikationsabteilungen – auch international möglich: Daher keine Doppelung der Daten, keine Doppelarbeiten bei der Verteilerpflege und absolute Aktualität.
• Keine Dateninseln bei Mitarbeitern: Kontakte und Wissen über die in dem Kontaktmanagementsystem vorhandenen Personen bleibt bei Ausscheiden eines Mitarbeiters im Unternehmen.
• Verknüpfbar: Contact ist mit weiteren Modulen von altares verknüpfbar, z. B. der Presseclipping-Datenbank. Dadurch lassen sich auf Mausklick u.a. folgende Fragen beantworten: Wie viel Interviews wurden dem Journalisten gegeben? Wie oft hat er geschrieben? Hat er schon einmal Exklusivinformationen erhalten?
• Offene Schnittstellen: Per Import/Export aber auch automatisch können Sie bestehende Kontakte oder ganze Verteiler einfach importieren bzw. exportieren. So stehen Ihnen neben Ihren eigenen Daten auch die bekannten Mediendatenbanken oder die altares-Journalistendatenbank mit den wichtigsten Journalisten deutschsprachiger Medien zur Verfügung.
• Orts- und geräteunabhängiger Zugriff: Contact bietet einen Datenzugriff von (fast) jedem Ort und Endgerät. Sie können also nicht nur im Büro, sondern auch von zu Hause und von unterwegs auf die Daten zugreifen.
• Zuordnung von Eigenschaften: Sie können jedem Kontakt beliebige Eigenschaften zuweisen (z. B. Wirtschaftsjournalist, Lokalredakteur Standort A, Buy-side, Hedgefond, Layouter, Eventspezialist etc.)
• Krisenfest: Contact erlaubt von jedem Rechner mit Zugang zu Ihrem Intranet eine schnelle Identifikation der Top-Kontakte – das ist gerade in Krisenfällen wichtig.
• Event-fähig: In Kombination mit dem Modul GuestManager lässt sich aus dem Kontaktmanagement ein leistungsstarkes Instrument zur erfolgreichen Vorbereitung von Veranstaltungen machen.
• Keine zusätzliche Software: Die Anwendungen sind webbasiert. Sie müssen auf Ihrem Rechner keine eigene Software installieren.